Olağanüstü Tüzük değişikliği genel kurulu yapıldı

SİSUD TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI
DİVAN KURULU SONUÇ RAPORU

Derneğimizin Tüzük Değişikliği Olağanüstü Genel Kurul toplantıs 30 KASIM 2024 Cumartesi günü saat 10.00’ de Yenimahalle belediye başkanlığı 4.Kat Meclis Salonu İvedik caddesi no:25 YENİMAHALLE / ANKARA adresinde gerçekleşmiş olup, toplantıya katılanların Hazirun Listesi kayıtları ve imzaları sayılarak 26 dernek üyesinin katıldıkları anlaşılmıştır.
GÜNDEM’ e göre;
1-YOKLAMA VE AÇILIŞ
Dernek üyelerinin hazirun listesine göre kimlik kontrolleri yapılarak imza karşılığında salona girişleri sağlanmıştır.Açılış konuşması Dernek Başkanı Sayın Zübeyit YÜCEL tarafından yapılmıştır. Gündem okunarak üyeler bilgilendirilmiştir.

2-SAYGI DURUŞU VE İSTİKLAL MARŞI
Salonda bulunan tüm katılımcılar tarafından, saygı duruşu sonunda İstiklal Marşımızı coşku içinde okunmuştur.
3-DİVAN KURULUNUN OLUŞTURULMASI VE HAZIRLANAN TUTANAKLARIN İMZALANMASI YETKİSİNİNVERİLMESİ,
Divan Kurulu için sırasıyla Feyzullah AKDEMİR, Hüseyin Gazi YALÇIN ile Hatice ÇALIŞKAN isimleri önerilmiş olup, oylama sununda oy birliği ile Divan Kurulu oluşturularak tutanakları imzalama yetkisinin verilmesi kabul edilmiştir.Oluşturulan divan kurulu görevine başlamıştır.

4-TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİNDE OYLAMANIN AÇIK VEYA GİZLİ YAPILMASININ AÇIK OYLANMASI,
Tüzük değişikliği için yapılacak oylamanın nasıl olması gerektiği müzakere edildi. Müzakere sonunda yapılan açık oylamada, *
*GİZLİ oylama, AÇIK tasnif yapılmasını isteyen üye sayısı : 0 **AÇIK oylama yapılmasını isteyen üye sayısı : 26 olmak üzere, TOPLAM : 26 oy kullanılmış olup, oy birliği ile AÇIK oylama, AÇIK tasnif kararı alınmıştır.

5-YÖNETİM KURULUNUN TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ RAPORUNUN OKUNMASI, MÜZAKERESİ VE İBRASI
Divan kurulu Başkanı Feyzullah AKDEMİR ‘in daveti ile Yönetim Kurulu adına Tüzük değişiklik maddeleri Dernek Başkanı Zübeyit YÜCEL tarafından Genel Kurula hitaben okunmuştur. Sorulu cevaplı müzakere sonunda divan başkanı Tüzük değişiklik raporunu oylamaya sunmuş, yapılan oylamada faaliyet raporu oy çokluğu ile kabul edilmiştir.

6-TÜZÜK DEĞİŞİKLİ İÇİN DİVAN BAŞKANLIĞINA SUNULAN TEKLİFLER

Madde 1
Eski Hali
Derneğin Adı ve Merkezi
Derneğin Adı: “Sivil Savunma Uzmanları Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği”dir.
Kısa Adı: “SİSUD”dur.

Madde 1
Yeni Hali
Derneğin Adı ve Merkezi
Derneğin Adı: “Sivil Savunma Uzmanları, Amirleri ve Afet Çalışanları Derneği”dir.
Kısa Adı: “SİSUD”dur.

Madde 7
Eski Hali
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve
Toplantı Usulü.
Çağrı Usulü: Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı
bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en azon beş gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı
ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda,
çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi
gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre
yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışına başka bir nedenle geri
bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için
yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyeler duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma
tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci
toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Madde 7
Yeni Hali
Çağrı Usulü:Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı
bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler;
en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir
gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak
bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim
numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak
suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle
toplantı yapılamazsa,ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da
belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış
günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri
bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilktoplantı
için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının
geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre
yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
(Gerekçe:Türk Medeni Kanunu, Dernekler Kanunu ve Yönetmeliğine uygun olarak
değişiklik yapılmıştır.)

Madde 12
Eski Hali
Derneğin Gelir Kaynakları
Derneğin gelir kaynakları aşağıda sıralanmıştır.
Üye aidatı: üyeliğe yeni başvuranlardan yıllık 120 TL (yüz yirmi Türk Lirası) aidat peşin alınır. Sonraki yıllara ait aidatlar, yılın ilk üç ayı içerisinde bankalarda açılacak dernek hesabına veya gelir makbuzu karşılığında nakden ödenecektir. Bu miktarı
artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir. Teknolojik yenilikler dikkate alınarak aidat tahsilatına ilişkin yöntem belirleme yetkisi yönetim kuruluna aittir,

Madde 12
Derneğin Gelir Kaynakları
Derneğin gelir kaynakları aşağıda sıralanmıştır.
Üye aidatı: üyeliğe yeni başvuranlardan yıllık 600 TL (altıyüz Türk Lirası) aidat peşin alınır. Sonraki yıllara ait aidatlar, yılın ilk üç ayı içerisinde bankalarda açılacak dernek hesabına veya gelir makbuzu karşılığında nakden ödenecektir. Bu miktarı artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir. Teknolojik yenilikler dikkate alınarak
aidat tahsilatına ilişkin yöntem belirleme yetkisi yönetim kuruluna aittir,
(Gerekçe:Türk Medeni Kanunu, Dernekler Kanunu ve Yönetmeliğine uygun olarak
değişiklik yapılmıştır.)

Madde 13
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin
mevzuatta belirtilen limiti aşması durumunda takip eden hesap döneminden
başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda
belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına
dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço
esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca
Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun
olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1- Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır
ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2- Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve
çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları
bu deftere işlenebilir.
3- Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere
kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır.
Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle
saklanır.
4- Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile
kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların
kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5- İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve
düzenli olarak bu deftere işlenir
6- Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu
belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri
tarihler bu deftere işlenir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1- (a) bendinin 1,2,3, ve 6’ıncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter
tutulması durumunda da tutulur.
2- Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü
ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu kanunun Maliye Bakanlığına verdiği
yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri
esaslarına göre yapılır.

Defter Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il
dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına
sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço
esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin,
kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık)
(Dernekler Yönetmeliği EK- 16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir.
Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık),
Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini
esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir

Madde 13
Yeni Hali:
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 13-Aşağıdaki yazılı defterler tutulur.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki
gibidir:
1) Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere
yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe
giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş veyıllık aidat
miktarları bu deftere işlenebilir.
3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarihve sıra numarası ile bu
deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyalarıdosyalanır.
Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle
saklanır.

4) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler
açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki
gibidir:
1) (a) bendinin 1’inci, 2’nci, 3’üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler, bilanço
esasında defter tutulması durumunda tutulur.
2) Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt
şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Hazine ve Maliye Bakanlığına verdiği
yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri
esaslarına göre yapılır.

Yukarıda sayılan defterlerden yevmiye defteri, büyük defter ve tutulması
durumunda envanter defteri bu Yönetmelik hükümlerine aykırı olmamak şartı
ile elektronik ortamda tutulmalarına ilişkin Hazine ve Maliye Bakanlığı ile
Ticaret Bakanlığınca çıkarılan tebliğlerde belirtilen usul ve esaslar
çerçevesinde, diğer defterler ise Bakanlıkça oluşturulan veya izin verilen
yazılımlar kullanılarak elektronik ortamda da tutulabilir.
Elektronik ortamda tutulacak defterler hariç olmak üzere, bunlar, kullanmaya
başlamadan
önce il müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına
sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz.
Ancak, Yevmiye Defteri kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl
yeniden tasdik ettirilir. Büyük Defterin onaylatılması zorunlu değildir.
Tasdik edilen her defter için ayrı bir tasdik numarası verilir. Derneğin adı,
kütük numarası, yerleşim yeri, defterin türü, defterin kaç sayfadan ibaret
olduğu, tasdik tarihi, tasdik numarası, tasdiki yapan makamın resmi mühür ve
imzasını içeren ve şekli (EK-11)’de belirtilen, elektronik ortamda tutulan
Tasdik Şerhi Formu doldurulup defterin ilk sayfasına yapıştırılarak köşeleri
tasdiki yapan makam tarafından mühürlenir. Defterin son sayfası, defterin kaç
sayfadan ibaret olduğu, tasdik tarihi ve numarası belirtilerek tasdik makamı
tarafından mühürlenir ve imzalanır.
Defterlerin her sayfası sıra numarasıyla teselsül edip etmediği kontrol edilerek
mühürlenir.
İl müdürlüğü, tasdikini yaptığı defterlere ilişkin bilgileri elektronik ortamda
tutulan, örneği EK-12’de yer alan Tasdik Defterine kaydeder.
(Gerekçe: Dernekler Kanunu ve Yönetmeliği esaslarına uygun olarak Olağanüstü
Genel Kurul tarafından değiştirilmiştir.)

Madde 15
Eski Hali
Beyanname Verilmesi
Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve
denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ve Ek-3’te
yer alan Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul
toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı,
tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu
üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada
belirtilen otuz gün için ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.

Genel kurul sonuç bildirimleri, dernek yönetim kurulu tarafından yetki verilen bir
yönetim kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından yönetim
kurulu başkanı sorumludur.

Madde 15
Yeni Hali:
Beyanname Verilmesi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen kırk beş gün içinde,
yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri
içeren ve Yönetmelik Ek-3’te yer alan Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare
amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde;
genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli,
her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek
tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde (…) mülki idare
amirliğine verilir.
Genel kurul sonuç bildirimleri, dernek yönetim kurulu tarafından yetki verilen
bir yönetim kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin
yapılmamasından yönetim kurulu başkanı sorumludur.
Sandığı bulunan dernekler, sandıklarına ait genel kurul sonuç bildirimini bu
maddede belirtilen usulde
mülki idare amirliğine bildirirler.
Genel kurul sonuç bildirimi ve eklerinin mevzuata uygunluğu sivil toplumla
ilişkiler birimlerince incelenir.
Varsa, eksiklerin veya hataların giderilmesi ilgili derneklerden istenir. Eksiklik
ve hataların giderilmemesi veya konusu suç teşkil eden fiillerin tespit edilmesi
halinde gerekli yasal işlem yapılır.
(Gerekçe: Dernekler Kanunu ve Yönetmeliği esaslarına uygun olarak Olağanüstü
Genel Kurul tarafından değiştirilmiştir.)

Madde 16
Eski Hali:
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği
EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı
dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-
25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle,
değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel
kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki
idare amirliğine bildirilir.

Madde 16
Yeni Hali:
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği
EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı
dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-
25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle,
değişikliği izleyen kırk beş gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel
kurul toplantısını izleyen kırk beş gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde
mülki idare amirliğine bildirilir.

Madde 22
Eski Hali:
Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu
toplantısından en az iki ay önce bitirmek zorundadırlar.
Şubelerin olağan genel kurulu, Eylül ayı içerisinde, şube yönetim kurlunca
belirlenecek gün, yer ve saate toplanır.
Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi
izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek
zorundadırlar.

Madde 22
Yeni Hali:
Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu
toplantısından en az üç ay önce bitirmek zorundadırlar.
Şubelerin olağan genel kurulu, üç yılda bir Şubat ayı içerisinde, şube
yönetim kurlunca belirlenecek gün, yer ve saate toplanır.
Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi
izleyen kırk beş gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine
bildirmek zorundadırlar.

yapılan oylama sonucunda bütün maddeler oy çokluğu ile kabul edilmiştir.